Kurumsal filo otopark yönetimi

Kurumsal otopark giderlerini tek merkezden yönetin.

Şirket araçları anlaşmalı otoparklarda nakit ya da bireysel ödeme olmadan, kurumun belirlediği limit ve kurallar içinde park eder. Harcama kurallarınızı tanımlayın, park işlemlerini panelden takip edin ve dönemi tek faturayla kapatın.

Nakitsiz otopark ödemesi Kurum tanımlı harcama limiti Tek faturada dönem harcaması
Limit içinde · onaylandı
₺35
₺55
₺48
₺40 / sa

Yakındaki otopark

Kozyatağı Kapalı Otopark

320 m · Açık · Saatlik ₺40 · Günlük ₺260

Kurumsal hesap34 TRA 00
QR ile öde

Mevcut durum

Küçük park işlemleri operasyon yüküne dönüşür.

Yakıt harcaması kurumsal bir düzen içinde işler; otopark harcaması çoğu şirkette bu düzenin dışında kalır. Ücret sahada ödenir, kaydı ofiste tutulur ve arada geçen sürede belge de tutar da takipten çıkar.

  • 01

    Park ücretini sürücü kendi öder

    Park ücreti nakit ya da kişisel kartla ödenir; ardından masraf formu, onay ve iade süreci başlar. Tek bir park işlemi hem sürücüye hem muhasebeye ayrı iş çıkarır.

  • 02

    Fişler muhasebeye ulaşmadan kaybolur

    Park fişleri küçük tutarlı ve çok sayıda olduğu için dosyalanmadan kalır. Belge olmayınca gider ispatlanamaz, ispatlanamayan gider muhasebeleştirilemez.

  • 03

    Park işlemi kural denetiminden geçmez

    Hangi aracın nerede ve ne kadar süre park ettiği işlem sırasında kayda geçmez. Harcamanın iş kapsamında olup olmadığı sonradan doğrulanamaz.

  • 04

    Mutabakat her otoparkla ayrı yürür

    Onlarca otoparktan farklı formatta belge gelir; her biri için ayrı kayıt, ayrı kontrol ve ayrı mutabakat gerekir. Dönem kapanışı bu yüzden uzar.

Nasıl çalışır

Kurulumdan faturaya kadar süreç dört adımda ilerler.

Kural kurum tarafından tanımlanır. Sürücü ancak bu kural içinde işlem başlatabilir; kural dışındaki bir işlem ödeme aşamasına gelmez. Tamamlanan her işlem aynı anda kayda geçer.

Süreci ayrıntılı inceleyin
  1. 01

    Filonuzu tanımlayın

    Firma, araçlar ve yetkili sürücüler sisteme tanımlanır. Departman bazlı yapılandırma kurulur, sürücüler araçlarla eşleştirilir.

  2. 02

    Limitleri belirleyin

    Günlük, aylık ve işlem başına harcama limiti tanımlanır; otopark, şehir, gün ve saat bazında kullanım izni verilir. Kural dışı işlem başlatılamaz.

  3. 03

    Araçları nakitsiz park ettirin

    Sürücü uygulamadan yakındaki anlaşmalı otoparkı ve tarifesini görür. Çıkışta QR kod okutulur, ücret kurumsal hesaptan tahsil edilir; nakit, kişisel kart ve fiş devreden çıkar.

  4. 04

    Harcamayı panelden izleyin

    Her işlem tamamlandığı anda panele düşer. Dönem sonunda filonun tüm harcaması tek faturada toplanır; ekstre ve mutabakat aynı kayıtlardan üretilir.

Mobil uygulama

Sürücüler park işlemini mobil uygulamadan yürütür.

her yerde otopark mobil uygulaması iOS, Android ve Huawei cihazlarda kullanılabilir. Sürücü yakındaki anlaşmalı otoparkı ve tarifesini görür, çıkışta QR kod okutarak kurumsal hesaptan öder. Nakit, kişisel kart ve fiş devreye girmez.

Uygulamada yer alanlar

  • Yakındaki anlaşmalı otoparklar ve güncel tarifeleri
  • Yetki kapsamındaki otoparkların listesi
  • Çıkışta QR kod ile kurumsal hesaptan ödeme
  • Kalan günlük ve aylık limit bilgisi
  • Süre ve tutar dökümüyle işlem geçmişi
  • Ödeme, limit ve onay bildirimleri

Uygulamayı indirin

Uygulama, kurumsal hesabı bulunmayan kullanıcıların kaydına açık değildir. Filo tanımı tamamlandığında sürücüler yetkileri kapsamında giriş yapar.

Platform özellikleri

Araç tanımı, ödeme ve mutabakat aynı sistemde yürür.

Araç tanımı, limit kontrolü, saha ödemesi, raporlama, faturalama ve mutabakat aynı sistem içinde yürür. Öne çıkan başlıklar aşağıda yer alır; tam liste özellikler sayfasında bulunur.

Tüm özellikleri görüntüleyin
  • 01Filo yapınızı kurun

    Firma, araç ve yetkili sürücü kayıtları oluşturulur. Departman ve ekip bazlı yapılandırma aynı ekrandan kurulur.

  • 02Araç bazında limit belirleyin

    Günlük, aylık ve işlem başına harcama limiti araç ve kullanıcı seviyesinde tanımlanır. Limiti aşan işlem başlatılamaz.

  • 05Uygulamadan ödeme yapın

    Sürücü nakit veya kişisel kart kullanmadan uygulama üzerinden kurumsal hesapla öder. Tutar doğrudan kurum hesabına yazılır.

  • 06İşlemi QR kod ile doğrulayın

    Otopark çıkışında işlem QR kod ile doğrulanır. Ödeme temassız tamamlanır, kayıt anında oluşur.

  • 12Harcamayı tek faturada toplayın

    Filodaki tüm araçların aylık otopark harcaması dönem sonunda tek faturada birleşir. Araç ve departman kırılımı ekstrede ayrıca yer alır.

  • 14Mutabakatı otomatik alın

    Dönem sonunda kurumsal müşteri ve otopark işletmesi için mutabakat otomatik oluşturulur. İki taraf da aynı işlem kaydını görür.

Ekstre ve fatura

Dönem sonunda tek ekstre ve tek fatura düzenlenir.

Park işlemi tamamlandığı anda plaka, sürücü, tarih, otopark, süre ve tutar bilgisiyle kayda geçer. Dönem boyunca oluşan kayıtlar tek ekstrede birleşir, ay sonunda tek fatura düzenlenir. Aşağıdaki tablo örnek bir görünümdür.

Raporlamayı inceleyin
Harcama ekstresi — örnek görünüm Dönem: 01 – 31 · Filo: 42 araç
TarihPlakaSürücüOtoparkSüreTutar
04.03 · 09:1434 TRA 00M. YılmazKozyatağı Kapalı Otopark3 sa 33 dk₺180,00
Görüntülenen işlem · tek faturada₺180,00

Sıkça sorulanlar

Kurulum, ödeme ve fatura soruları yanıtlanır.

Kurulum, limit tanımı, sahadaki ödeme ve faturalandırma hakkında merak edilen soruların yanıtlarına aşağıdan ulaşabilirsiniz. Tam liste S.S.S. sayfasında yer alır.

Tüm soruları görüntüleyin
her yerde otopark tam olarak ne yapar?

Şirket araçlarının anlaşmalı otoparklarda nakit veya bireysel ödeme yapmadan, şirket tarafından belirlenen limit ve kurallar dahilinde park hizmeti almasını sağlar. Tüm otopark harcamaları merkezi olarak yönetilir, raporlanır, mutabakatı yapılır ve tek faturada görüntülenir.

Sürücü ödeme sırasında ne yapar?

Sürücü uygulamada yakındaki anlaşmalı otoparkları, tarifelerini ve kendi yetki durumunu görür. Otoparktan çıkarken QR kod ile işlemi doğrular; ücret kurumsal hesaptan tahsil edilir.

Harcama limitlerini kim belirler?

Limitleri tamamen firma belirler. Araç ve kullanıcı bazında günlük, aylık ve işlem başına limit tanımlanabilir; ayrıca otopark, şehir, gün ve saat bazında kullanım izni verilebilir.

Faturalandırma nasıl işler?

Filodaki tüm araçların aylık otopark harcamaları tek faturada toplanır. Faturanın arkasında plaka, sürücü, tarih, otopark, süre ve tutar bazında detaylı bir harcama ekstresi bulunur.

Filonuzun otopark düzenini başvuruyla kurun.

Başvurunuzun ardından yapılandırma; filo büyüklüğünüz, departman yapınız ve kullanım bölgeleriniz esas alınarak kurulur.